Privatlivspolitik

Hos Bornholms Energi & Forsyning behandler vi dine personoplysninger ansvarligt og i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

Databeskyttelsesreglerne fastlægger, hvordan offentlige myndigheder og private virksomheder må behandle personoplysninger, og sikrer dig en række rettigheder.

Dine rettigheder

Du har blandt andet ret til:

  • indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig

  • at få urigtige oplysninger rettet

  • at få oplysninger slettet i særlige tilfælde

  • at få behandlingen af dine oplysninger begrænset

  • dataportabilitet

  • at gøre indsigelse mod behandlingen

  • at få information, hvis dine oplysninger behandles til nye formål

  • at trække dit samtykke tilbage

Vores privatlivspolitikker

Nedenfor finder du privatlivspolitikkerne for de enkelte selskaber under Bornholms Energi og Forsyning.

I de respektive privatlivspolitikker kan du læse mere om:

  • hvilke personoplysninger vi behandler

  • formål og retsgrundlag for behandlingen

  • modtagere af oplysninger

  • opbevaringsperioder

  • dine rettigheder i den konkrete sammenhæng

Der foreligger en særskilt privatlivspolitik for hvert selskab, og disse udgør det gældende grundlag for behandlingen af dine personoplysninger.

Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver kun dine personoplysninger, når:

  • vi er forpligtet hertil i henhold til gældende lovgivning, eller

  • det er nødvendigt for, at vores leverandører og samarbejdspartnere kan levere en ydelse til dig.

I den forbindelse anvender vi databehandlere og har indgået de nødvendige databehandleraftaler. Videregivelse sker altid i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.

Opbevaring af personoplysninger

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for:

  • at opfylde vores forpligtelser over for dig som kunde, eller

  • at overholde gældende lovgivning, herunder blandt andet bogføringslovens krav til opbevaring af regnskabsmateriale.

De konkrete opbevaringsperioder afhænger af formålet med behandlingen og fremgår af de enkelte privatlivspolitikker.

Korrekte og opdaterede oplysninger

Vi bestræber os på, at de personoplysninger, vi behandler, er korrekte og opdaterede.
Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du ønsker oplysninger rettet eller har spørgsmål til vores behandling af dine data.

Hvis du vil vide mere om databeskyttelsesreglerne generelt, kan du finde yderligere information på Datatilsynets hjemmeside.

Dataansvarlig – kontaktoplysninger

Bornholms Energi & Forsyning er dataansvarlig.

Adresse
Skansevej 2
3700 Rønne

Telefon
56 900 000

Vi er ikke forpligtet til at udpege en databeskyttelsesrådgiver, men du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål om vores behandling af personoplysninger.

Redegørelse for dataetik

I nærværende politik beskrives Bornholms Energi & Forsynings tilgang til og arbejde med dataetik, jf. årsregnskabslovens § 99 d.

Hos Bornholms Energi & Forsyning arbejder vi aktivt med dataetik i forbindelse med behandlingen af data og særligt ved udbredelsen af it-understøttet databehandling. Dataetik anser vi for at dække over alle etiske overvejelser, der kan være forbundet med behandlingen af data. Dataetik strækker sig således ud over de rammer for databehandling, som lovgivningen opstiller. Af den grund er det vigtigt for os at have, kende og følge nærværende politik for dataetik.

 

Behandling af data i Bornholms Energi & Forsyning
Vi behandler både personhenførbare (persondata) og ikke-personhenførbare data i Bornholms Energi & Forsyning. Som virksomhed er vi kategoriseret som en del af den samfundskritiske infrastruktur og behandler derfor bl.a. samfundskritiske data. Vi behandler hovedsageligt persondata i forbindelse med administration af kundeforhold og personale, statistiske formål, benchmarking, markedsføring, lovpligtige indberetninger til offentlige myndigheder, udviklings- og forskningsprojekter og sagsbehandling i forbindelse med ansættelse.

Hos Bornholms Energi & Forsyning arbejder vi kontinuerligt på at sikre høj forsyningssikkerhed, ligesom vi løbende arbejder på at udvikle vores produkter i lyset af forbrugernes og det omkringliggende samfunds ønsker og forventninger. Øget digitalisering er en forudsætning for understøttelse af dette arbejde. Med digitalisering følger bedre og mere effektiv databehandling, men også en øgning i mængden og anvendelsen af data. Det stiller krav til os som databehandler.

 

Dataetiske principper i Bornholms Energi & Forsyning
Vi forpligter os til at overholde følgende dataetiske principper:

. Vi behandler kun data, hvor vi har lovhjemmel hertil eller på baggrund af indhentet samtykke
. Vi behandler kun data, som vi har behov for ud fra princippet om dataminimering
. Vi ønsker at være gennemsigtige om vores behandling af data
. Vi behandler data med høj grad af fortrolighed og integritet
. Vi sørger løbende for at uddanne ansatte i databehandling bl.a. gennem afvikling af awarenesskampagner.

Bornholmernes forsyningsselskab
Det er vigtigt for Bornholms Energi & Forsyning at behandle data om kunder, ansatte og samarbejdspartnere respektfuldt og med stor integritet. Det er derfor et løbende fokus, at vi stiller høje krav til os selv om forsvarlig indsamling, behandling og opbevaring af data.

Vi er bornholmernes forsyningsselskab, hvorfor det er vigtigt for os at leve op til vores forpligtelser over for det bornholmske samfund, også inden for dataetik.